Выдача СИ по окончании проведения работ (оказания услуг) по поверке осуществляется сотрудником сектора приема, учета и хранения СИ при условии:
- предъявления заказчиком или его представителем вещевой квитанции;
- подтверждения предоплаты (при ее наличии по условиям договора);
- наличия подписанного с обеих сторон оригинала договора на проведение работ;
- доверенности (годовой - на принятие работ по поверке и получение СИ или разовой - на получение СИ).
Вещевая квитанция остается в секторе приема, учета и хранения СИ.
Сотрудник сектора приема, учета и хранения СИ оформляет акт оказания услуг и передает его заказчику. Подписание акта оказания услуг в момент получения СИ из поверки и документов может осуществляться представителем Заказчика на основании доверенности.
По требованию заказчика сотрудник сектора приема, учета и хранения СИ выписывает счет-фактуру.
Вместе со СИ сотрудник сектора приема, учета и хранения СИ передает документы с результатами поверки в случае определения необходимости их оформления по заявлению Заказчика.
Возможна отправка СИ в адрес Заказчика транспортной компанией. В этом случае заказ услуг транспортной компанией осуществляется заказчиком самостоятельно и за свой счет в часы работы сектора приема, учета и хранения СИ. Контактным лицом со стороны ФБУ «Пензенский ЦСМ» указывается начальник сектора приема, учета и хранения СИ Егорова Екатерина Николаевна по предварительной договоренности по телефону (8412) 49-82-88. Упаковка производится в тару, предоставленную заказчиком.
В случае, если СИ не были востребованы заказчиком после выполнения работ (оказания услуг), они остаются в ФБУ «Пензенский ЦСМ» на хранении в соответствии с необходимыми условиями.